|
תשתית ארגונית – לקראת 2008, אורה עשהאל, ייעוץ: יוספה לביא
אנ"י הינה עמותה רשומה המנוהלת בהתאם לתקנון רשם העמותות
העמותה פועלת אך ורק בהתאם למטרותיה המוגדרות, המופיעות בתעודת רישום העמותה וכן במדור: אודות באתר אנ"י
מייסדת העמותה ומייסדת האיגוד בכלל (שקם בטרם רישום העמותה והחל צעדיו בשנת 1994) היא ד"ר אורה עשהאל זילברשטיין
העמותה מופעלת על ידי הנהלה ועל ידי ועדת היגוי.
חברות
חברות בעמותה: נשים יוצרות, בכל תחומי היצירה ונשים המעוניינות לקדם יצירתן או לתמוך ביצירת נשים בישראל וביוצרות עצמן.
חברה פעילה: חברה המשלמת ברצף את דמי החברה. רק חברות פעילות תקבלנה את מלוא הזכויות, שרשימתן מופיעה ומתעדכנת באתר אנ"י במדור אודות ובעלון הפרסומי של האיגוד.
חברה אוהדת: מי שהיתה חברה בעבר, אינה משלמת דמי חברה והפחיתה פעילותה או לא פעילה באופן רציף, או נהנית מבמת אנ"י וזכויות אחרות ללא תשלום.
חברת כבוד: אמנית מוכרת, שהסכימה להצטרף לשורות אנ"י, אינה משלמת דמי חברה ובעקרון אף אינה זקוקה לזכויות שמקנה החברות אלא להיפך, נוכחותה באיגוד מקדמת את חברותיו.
חברת וועדה מייעצת : הנהלת האיגוד ומועצת ההיגוי שלו, יפעלו לגיבוש שתי קבוצות של ייעוץ. האחת תהיה מרכבת מאומניות, השנייה מנשות ציבור ושוחרות אמנות, כדי לקדם את מטרות האיגוד.
האיגוד מופעל על ידי יו"ר ובעלות תפקידים. בתחילת שנה עברית, או שנה אזרחית, בהתאם לצרכים, מאשרת האספה הכללית את רשימת בעלות התפקידים.
תכנון כללי שנתי, כולל תכנון תקציבי, אישור דו"ח כספי ומאזן, מאושרים באספה כללית.
היות וחברות אנ"י מתכנסות לעתים מזומנות, ניתן לסכם החלטות גם במפגשים של תוכן. במקרים אלה מספיק להודיע 14 יום לפני מפגש שהוא יהווה אספה כללית ולהעביר את הדברים העומדים בפני החלטה, על דעת האספה.
סמכויות
לנוהלי העבודה צמודה רשימה של בעלות תפקידים והבהרת התפקידים המובאת באתר אנ"י ו/או במידעון והבהרת התפקידים – מסמך שנוסח ב- 2007 וימצא באתר. מדור 'אודותנו' הוא המדור בו מובאים עניינים מנהליים. חברות אנ"י וגורמי חוץ יפנו לאיגוד באמצעות בעלות התפקידים. בענייני כספים יפנו לגזברית, בענייני אירועים לרכזת האירועים וכן הלאה. בהתאמה יופנו גורמי החוץ אל בעלות התפקידים ובאמצעותן אל הסמכות ו/או הצוות המתאים, צוות היגוי מצומצם יפעיל את נושאי התוכן ויפעל בצד ההנהלה.
כבכל איגוד ועמותה יו"ר העמותה הינה הסמכות הריכוזית והמייצגת. ייצוג האיגוד באירועים פומביים, נשיאת ברכות,
תכתובת וכיוצא באלה הם מסמכותה אלא אם החליטה להעביר מסמכותה באירוע מסוים, בתקופה מסוימת וכ"ו,
לבעלת תפקיד אחרת או לאחת מחברות אנ"י. כמו כן במידה והיו"ר לא תוכל לבצע ייצוג או סמכות לרגל נסיעה
ארוכה או מחלה, היא תאציל סמכותה מראש על מנת שהנוהלים ישמרו.
ניהול וייעוץ ארגוני
כדי למנוע אי הבנות ולייעל את פעילות האיגוד, בכל מקרה של חריגה מהנהלים המותווים תתכנס וועדה שתדון
ותלבן את הבעיה ותפסוק לגבי האירוע. הוועדה תכלול את היו"ר, היועצת הארגונית ורכזת החברות. במידה
והברור יתאפשר על ידי שתיים מבין בעלות תפקידים אלה, הדבר יבוצע והן תגבשנה את ההחלטה/ות עם
השלישית במידה ויהיה צורך בברור עם חברה או בעלת תפקיד תקבע הפגישה בפורום הנדרש.
כספים
בעלי התפקידים באנ"י הן או חברות או אנשי חוץ העובדים בהתנדבות. תשלומים עבור עבודה לא יינתנו כמשכורת אלא בהתאם להגדרת מטרות ותפוקות.
העמותה מתקיימת כרגע מדמי חברה. חברות פעילות תשלמנה את דמי החברה עד סוף חודש ינואר בכל שנת כספים. רענון צוהר החברה, פרסום החברה במדורים באתר, השתתפות החברה בבמות ובאירועים, מותנים בתשלום דמי החברה. לבעלי התפקידים תהייה רשימה מעודכנת של החברות, הקניית זכויות מותנית ברשימות אלה. השתתפות חברה פעילה בבמה כתובה או בע"פ וכן כל זכות אחרת שלה, מותנות:
חברה מייעצת או כל אמן מוביל בתחומו שיסכימו להשתתף בבמה, ללא שכר, או בהסכמה למה שיקבע על ידי בעלת התפקיד המוסמכת, יתקבלו בברכה. בכל מקרה אחר תשתתפנה החברות ששילמו דמי חברה, בלבד.
כאשר סניף, וועדה, בעלת תפקיד, מתנדבת, יפעלו לארגון אירוע כללי באנ"י הכרוך בהוצאות, הדברים מתואמים בין היו"ר והגזברית. חשבוניות יש להעביר ישירות לגזברית לפי המסוכם מראש עם המבצע.
סניפים
היות וחברות אנ"י הנן מרחבי ישראל הן מתכנסות בסניפים בהתאם למפתח גיאוגרפי. סניף מוגדר כאשר קיימת קבוצה פעילה של חברות הפועלת ומתכנסת ובה לא פחות מ- 7 חברות. רצוי שהסניפים יפעלו באופן עצמאי, במידה והדבר מתבצע כך, הסניף בונה לעצמו את לוח הזמנים שלו ואת אופי הפעילות. אם וכאשר סניף מעוניין בפעילות ארצית, כלומר הוא מזמין את כל חברות האיגוד לאירוע / פרויקט, יש לתאם את האירוע המדובר עם צוות האירועים-פרויקטים של האיגוד ולידע את היו"ר בהתאמה.
במידה וחברת אנ"י מארגנת או שואפת לארגן פעילות באזורה והיא התנדבה להיות נציגת האיגוד באותו אזור אולם לא בנתה סניף, היא מוגדרת כמתאמת פעולות אנ"י באותו אזור ועליה לפעול בהתאם לנהלים המובאים כאן בהסתייגות שאינה רכזת של סניף, כלומר אינה מייצגת חברות אחרות.
לוח זמנים
לוח הזמנים של אנ"י יתוכנן לכל השנה בראשית השנה העברית, באופן כללי לפחות. כלומר גם אם לא יהיו עדיין תאריכים מדויקים יוחלט לפי מפתח של חודשים באיזה חודש תבוצע פעילות באיזור / סניף נתון. הוא הדבר לגבי פעילויות הקשורות בחגים היהודיים. ככלל מועדו של כל אירוע המכוון לכל אוכלוסיית אנ"י יקבע לפחות חודשיים מראש. כמו כן ישמרו מועדים של מסורות הנוצרות באיגוד כגון המפגש בצפת בחג הכליזמרים (אוגוסט), מסורת הנוצרת לגבי שבוע הספר העברי בספריה בהרצליה ב' (יוני) ואם יש נושאים שהכוונה ליצור בהם מסורת הדבר יתואם מראש.
הפעלת האתר-משרד
התנהלות האיגוד מ- 2007 ואילך הינה באמצעות האתר-משרד. את האתר הפיקו אורה עשהאל ודני אילני.
הוסכם שדני אילני, באמצעות המנוע של דרונט ינהל את האתר. כמו כן מסייע דני אילני להפעלת האיגוד
בעניינים משרדיים. ברגע שתהייה לאיגוד מזכירה, יקבעו נוהלי העבודה עם המזכירה. נכון לעכשיו, בתכנון
שנת 2008, יתבקש דני אילני להמציא לאנ"י שרותי מזכירה במסגרת המטלות שלו והצרכים של האיגוד,
עניין זה טרם סוכם, הצורך נובע מכך שלא הצלחנו לאתר מזכירה מתנדבת ונאלץ לפתור את הבעיות
המשרדיות שנוצרו בגלל היעדר מזכירה.
אתר אנ"י
האתר נוצר והושק בשנה האחרונה (2007) והוא בראשית דרכו מבחינת התארגנות המדורים. היות
והזנת אתר ברמת תוכן גבוהה היא משימה כבדה, נראה שבשנת 2008 יתמקד האיגוד בפיתוח
וטיפוח נוהלי עבודה תקינים ואף יתחיל ביזמות חדשות שמתעכבות תוך כדי תשומת לב לאפשרויות
הנוצרות כאשר חברות וותיקות וחדשות, העומדות בקריטריונים, תסכמנה להירתם לעבודה מול האתר.
דואר
המידע לחברות בצורת מידעון, חדשות לחברה, הזמנות, וכן כשתהייה איגרת ספרותית, כמו כל הודעה אחרת בדבר אירועי תרבות או אחרים יועבר הן באמצעות האינטרנט ובמידת הצורך למי שאינה מחוברת לאינטרנט באמצעות דואר רגיל. אין לאנ"י כל התחייבות לפרסם אירועים ומידע של מי שלא עמדה בתשלום דמי החברה וכן של אירוע / מיזם / פרויקט שלא תואם כהלכה, כלומר חדשיים מראש או לא קיבל אישור וועדת אירועים-פרויקטים-יו"ר. לא יפורסם אירוע שלא מופיע בו לוגו של האיגוד ולא יופיע לוגו של האיגוד באירוע שלא סוכם עליו מראש עם אנ"י.
התכנסויות
במות אנ"י מיועדות לחברות האיגוד ואורחים מיוחדים.
חברות אנ"י פועלות ותפעלנה ביצירתן ובחברויות יצירתיות באופן עצמאי ולפי בחירה באיגודים שונים, בבתיהן הפרטיים ובכל מקום שתמצאנה לנכון תוך חרות מלאה. אנו מעודדות חוגי בית והתכנסויות של חברות ובעלות תפקידים לקידום היצירה האישית וקידום האיגוד. יחד עם זאת כל שיתוף ותאום עם גוף אחר, ארגון, עמותה, מוסד, אולם, עירייה וכיוצא באלה יערך בצורה מסודרת. היו"ר או בעלות התפקידים תסכמנה עם גורמי החוץ את אופן ההפקה, את העלויות, את הסמכויות. הדברים יהיו רשומים ובכל מקרה ההפקה תהיה תמיד בהתאם למטרות אנ"י וברמה הגבוהה ביותר האפשרית.
המסגרת התקציבית להפעלת אירוע באנ"י הינה לא מעל 300 ₪ ויש לקבל אישור על הפעלת אירוע וכמובן על כל חריגה מהסכום הנ"ל (הכולל סה"כ העלויות: דואר, אולם, כיבוד).
הוחלט שההנהלה תכלול את:
יו"ר, מזכירות, יו"ר ועדת חברות, יו"ר ועדת ביקורת או נציגה, מנהל וארגון.
הוחלט שצוות ההיגוי יכלול את:
יו"ר, אירועים, פרויקטים, נציגת אנ"י בארגוני נשים ומוסדות, ארגון ומנהל, יו"ר סניף ת"כ כמייצגת יו"ר סניפים ומפעילים בפריפריה.
יחד עם זאת ברור שיש צורך בעבודה צוותית של חלק מהפורומים הנ"ל בהרכבים שונים.
לאורך שנת 2008 יהיה צורך להגדיר את
ועדת האתיקה, ועדת האתר, ועדת גיוס הכספים, ועדות נוספות בהתאם ליזמות של כל הוצאה לאור מקוונת או אחרת, של כיבודים ופרסים ועוד.
הועדות תהיינה בהתאם לצרכים / התנדבות / תקציב ובמידה ותתגבשנה רק ב- 2009 יהיה הדבר תוצאה של התנהגות האיגוד.
|
